Nova Uredba o uredskom poslovanju stupila je na snagu 10. srpnja 2021.
Za vođenje uredskog poslovanja prema Uredbi o uredskom poslovanju, bitno je znati:
- osnove spisovodstva te
- organizaciju i rad pismohrane.
Između ostalog, u uredskom poslovanju treba poznavati sastavljati klase i urudžbene brojeve te pripremati pošiljke za slanje poštom, a sve u skladu s drugim propisima kao što je GDPR odnosno Opća uredba o zaštiti podataka.
Opseg obveznika primjene Uredbe o uredskom poslovanju s godinama je sve veći. Kompleksnost sustava lokalne samouprave, decentralizacija, prenošenje javnih ovlasti na ustanove, pa i trgovačka društva dovelo je do toga da je u praksi uredsko poslovanje uvelike izišlo iz okvira klasične administracije i uredskih zgrada državne uprave. Stoga je i broj osoba koji barem dio svog poslovanja moraju obavljati sukladno pravilima o uredskom poslovanju širi nego ikada. U praksi to uključuje i mnoge pojedince koji tijekom redovnog školovanja nisu bili u prilici naučiti uredskom poslovanje i općenito rad sa spisima.
Uredskim poslovanjem se danas moraju baviti i oni koji se s uredskim poslovanjem nisu ni na koji način susretali u svom poslu, niti su razmišljali o upravnim poslovima. Broj tijela i organizacija s javnim ovlastima danas je iznimno širok. Nepoznavanje uredskog poslovanja s druge strane dovodi do pogrešaka i nekvalitetnog rada te je u svakom poslovanju danas bitno staviti naglasak na pravodobnu pravilnu organizaciju uredskog poslovanja.
