Pozdrav Ivana! Mislim da nisam još ovdje odgovarao na tvoja pitanja.
Uglavnom, ono što ti mogu reći iz osobnog iskustva za takve stvari, a tu pričamo već o 10ak godina, ako ne i više, moji najbolji alati za organizaciju vremena i produktivnosti su oni koji su nekad bili dostupni samo na webu, a danas i na webu (dakle svi browseri su podržani) i na mobitelu (ja koristim Android, ali mogu se koristiti i na iPhone-u). Dakle, jedno tzv. cloud multiplatformsko rješenje je must-have za ovo. Zato koristim svo ovo vrijeme (od samih početaka nastajanja):
- Google Calendar - brutalno dobar kalendar
- Google Drive & Apps (Docs, Sheet, etc.) - klasičan pandan MS Office paketu, ali je multiplatformsko rješenje oduvijek (od početaka), a ne kao Office365 od prije nekoliko godina
- Google Keep - zapisivanje bilješki i dijeljenje (relativno noviji alat naspram gore navedenog kalendara, ali postoji već godinama)
Također, i Calendar i Keep ti omogućavaju stvaranje to-do liste. Ja koristim za to ipak Keep koji sve bilješke može i dijeliti s drugima.
Uglavnom, ja već jednu deceniju živim koristeći ove alate i prilično me dobro služe i dan danas. :-)