Vladimir Milenković, senior IT specijalist kompanije Nestlé zaposlenicima koji žele doprinijeti digitalnom čišćenju savjetovao je da započnu brisanjem starih e-mailova i nepotrebnih dokumenata i da razmisle o tome zahtijeva li svaki proces digitalni „trag“ u obliku e-mail poruke. Dodao je i kako u današnjem digitalnom svijetu, često imamo naviku sve naše interakcije i odluke bilježiti putem e-maila, što može dovesti do preopterećenja informacijama i stvaranja nepotrebnog digitalnog otpada.
Važno je postaviti pitanje je li svaki e-mail zaista neophodan ili može postojati efikasniji način dokumentiranja procesa. Na primjer, za manje važne odluke ili komunikacije, možda bi bilo bolje koristiti brže i jednostavnije alate za komunikaciju, kao što su instant poruke i drugi alati za kolaboraciju. Time bismo smanjili količinu podataka koje čuvamo i povećali efikasnost i jasnoću u našim komunikacijama. Ovo može biti prvi korak prema smanjenju digitalnog otpada.
Osim toga, preporučio im je da pregledaju i organiziraju foldere na svom računalu, kao i da identificiraju i obrišu duple dokumente. Postavljanje redovnih intervala za čišćenje može pomoći da se ovaj proces učini rutinom (jednom mjesečno). Korištenje alata za upravljanje podacima može pomoći u identifikaciji i brisanju nepotrebnih podataka. Jedan dobar primjer alata koji je dostupan IT stručnjacima je „File Server Resource Manager“, koji može pomoći u identifikaciji i čišćenju nepotrebnih podataka. Naposljetku, istaknuo je i kako je važno poticati kolege da sudjeluju u ovom procesu, jer zajednički napori mogu značajno smanjiti količinu digitalnog otpada u cijeloj organizaciji.
