Question

Što znači ažuriranje osobnih podataka?

Answer 1

Matični (osobni ili od poslovnog subjekta) podaci su važni za svaku poslovnu suradnju. Promijene li se matični podaci, o tome trebate obavijestiti nadležne službe, ali i sve uključene u poslovnu suradnju s Vama ili poslovnim subjektom. To se zove ažuriranje podataka, a matičnim podacima se nazivaju osnovni podaci:

• ime i prezime ili naziv poslovnog subjekta,
• adresa ili sjedište,
• kontakt broj telefona,
• e-mail adresa.

Kod poslovnog subjekta još treba voditi brigu oko ažuriranja i ovih matičnih podataka:

• ime i prezime stvarnog vlasnika / osnivača / zakonskog zastupnika 
• klasifikacija prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti (NKD).

Zašto je to bitno? Sve institucije i poslovni partneri imaju zakonsku obvezu ažurirati matične podatke svojih klijenata i poslovnih partnera. Također, često je tako nešto određeno ugovorom o poslovnoj suradnji koji ste sklopili i gdje se svaka strana obvezala na ažuriranje matičnih podataka. Brigom o ažuriranosti matičnih podataka sve strane sudjeluju u primjeni ugovornih i zakonskih obveza te se time stvaraju uvjeti za jednostavniji život i sigurno poslovanje.

Answer 2

Za početak, osobni podatak je svaki podatak ili njihova kombinacija koja se odnosi na svakog pojedinca, a čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi.

To su većinom podaci poput imena i prezimena, adrese, OIB, broj računa i slično.

Ažuriranje osobnih podatak znači da se treba provjeriti da li je došlo do kakve promjene u vašim podatcima. Primjerice, otvorili ste račun u banci prije 5 godina, te pošto je prošlo toliko godina, potrebno je ažurirati podatke, može biti da je tijekom tih 5 godina došlo do neke promjene (npr. dobili ste novu osobnu, živite na novoj adresi, i sl.), a može biti i da nije došlo do nikakve promjene.