Treba li se uopće i kako potpisati na elektroničkom računu koji je otisnut na papiru?

Question

Postoji li obveza potpisa na računu izrađenom u elektroničkom obliku (softver nam je napravio digitalni račun), a otisnutom i poslanom na papiru?

Answer 1

Zakonom o računovodstvu član 9. taj račun ne mora biti potpisan. Račun služi kao knjigovodstvena isprava. Ako račun izdaje poduzetnik, ako je račun sastavljen na način kako to uređuju porezni propisi i ako sadrži ime i prezime onog tko je izdao račun tada na taj račun koji je sastavljen elektronski i poslan na odštampanom papiru nije obavezno da se potpiše.

Ukoliko račun sastavi ovlašćeni zastupnik poduzetnika ili neka druga osoba na koju je preneseno ovlašćenje ili ako je došlo do neke knjigovodstvene promjene onda se na račun treba potpisat

Answer 2

Zakonska regulativa propisuje da u slučaju kad je izdan elektronički račun po Europskoj normi, za pravne potrebe je to jedini dozvoljeni oblik (digitalni original).

Neki drugi vizualizirani oblik kao npr. PDF ili ovo što pitate - račun ispisan na papir - nema pravnu valjanost! Zato nema ni potpisivanje smisla.