Question

Imate li neke trikove kako održavati produktivnost tijekom radnog dana?

Answer 1

Postoji nekoliko trikova kako biti produktivan tokom dana :

• Treba napraviti plan unaprijed i držati se plana. Taj plan treba da sadrži i koje zadatke treba obaviti, kada ustati, kada napraviti pauzu 
• Isključiti mobitel i ne koristiti ga za vrijeme kratkih pauza već koristiti kada pauza traje sat ili više ili najbolje na kraju završenih zadataka. Ako netko ne može izdržati da ne koristi mobitel onda ne treba da ga puni preko noći nego ujutru tek kako bi bio primoran obavljati nešto bez bespotrebnih uređaja koji odvode pažnju
• Za uspješno obavljene zadatke i za zadatke koje se obave u roku ili za manje vremena od predviđenog treba sebe nagraditi.
• Nikada ne treba praviti pauzu ukoliko je obaveza trajala sat vremena ili manje. Predah treba napraviti nakon 2 sata jer više ćemo se fokusirat na obaveze a ne na to kad će proteći vrijeme do pauze.
• Riješavati zadatke od najlakšeg ka najtežem jer u suprotnom se stvara demotivacija i brzo odustajanje od obaveza 
• Najbolje je rano ustajanje (jednom je neki čovjek rekao "koga sunce u krevetu obasja od njega koristi nema) 

Answer 2

S iskustvom nekoga tko ne može sve zadatke izvesti bez pametnog telefona zbog naravi zadataka koje obavljam, rekla bih da je prije svega potrebno naučiti kako se kontrolirati.

Mnoge aplikacije dizajnirane su da nam čak i bojama privlače pažnju. Ukoliko primijetim da je to problem, uključim jednu od aplikacija koje me tjeraju na fokus. Primjerice minimalist phone ili Forest: Focus for Productivity. Istina, bilo bi lakše ne napuniti mobitel ili ga ostaviti u nekoj ladici, ali neke dane to zaista nije moguće.

Sad kad smo maknuli glavnu ovisnost - bitno je imati plan. Neki vole u njega ucrtati svaku minutu i svaki odmor zajedno s obvezama, ali to nije za svakoga. Ja si radije na navečer radim to do listu za idući dan tako da promislim o svemu što bih voljela odraditi. Na vrh liste idu zadaci za jutro i ono najbitnije i najhitnije. Na taj način u jednoj listi mogu napraviti nešto slično ovom grafikonu.

Često se i zaletim pa za ispunjenje liste treba i tri dana, no ovako je to bar sustavno po prioritetima. Nekim osobama jednostavno ne paše da im je isplanirana svaka minuta.

A za ostale distrakcije lijek je sljedeći - ako ulovim nešto zanimljivo što mi počne odvlačiti pažnju, natjeram se da stanem i obećam si da ću to istražiti kasnije. Ako u slobodno vrijeme zaista ocijenim da je to vrijedno mog vremena, poslužit će kao nagrada. U protivnom je to dokaz da sam s razlogom odgodila te je daljnja motivacija da nastavim istim pristupom.