Kako biste dokument spremili u PDF formatu, morate pri spremanju (Spremi kao/Save as) odabrati PDF u padajućem izborniku ispod kućice u kojoj dajete ime dokumentu. Ova mogućnost dostupna je za sve komponente Microsoft Office sustava te na slici ispod možete vidjeti kako to izgleda kad se Word dokument želi spremiti kao PDF.
U slučaju da to ipak ne možete učiniti, uvijek možete dokument pretvoriti u PDF pomoću nekih od online konvertera u PDF, kao što je iLovePDF.