Question

Kako ciljeve i planove pretvoriti u aktivnost?

Answer 1

Pa ovako... Nije to tako komplicirano, ali realizacija aktivnosti nije ni jednostavna. Baš pretvaranje ciljeva i planova u aktivnosti zahtijeva jasno razumijevanje koraka koje treba poduzeti kako bi se ti ciljevi ostvarili.

Evo ti par organizacijskih ideja koji mogu pomoći baš za to pretvaranju ciljeva i planova u aktivnosti, a koje sam pokupio iz pomoći od jednog project management software-a:

1. Razbij ciljeve na manje korake! Velike ciljeve je korisno razbiti na manje, konkretne korake koji su lakši za postizanje. Identificiraj specifične zadatke i korake koje moraš poduzeti kako biste ostvarili cilj.

2. Stvori vremenske okvire! Postavi rokove za svaki korak ili zadatak kako bi održala fokus i odgovornost. Definiranje vremenskog rasporeda pomaže ti da ostaneš usmjerena i osiguraš napredak prema cilju.

3. Prioritiziraj zadatake! Procijeni važnost i hitnost svakog zadatka kako bi odredila prioritete. Rangiraj zadatke prema njihovom utjecaju na postizanje cilja i započni s najvažnijim ili najhitnijim zadatkom.

4. Definiraj odgovornosti svakog radnika! Odredi tko će biti odgovoran za izvršavanje svakog zadatka. Jasnije definiraj odgovornosti da svi znaju svoje zadatke i obaveze.

5. Prati svaki napredak! Redovito prati napredak i provjeri jesi li na putu prema ostvarenju cilja. Ako se nešto mijenja ili zaostajete, možda ćeš morati prilagoditi svoje aktivnosti ili planove.

6. Budi prilagodljiva i fleksibilna! Budite spremni prilagoditi se promjenama i biti fleksibilna u svom pristupu. Ponekad će biti potrebno prilagoditi planove kako bi se prilagodila novim okolnostima ili izazovima.

7. Uporno podiži motivaciju pojedinaca u timu! Održavaj motivaciju i upornost tima dok tvoj tim radi na ostvarivanju ciljeva. Podsjeti sebe na svoj konačni cilj i fokusirajte se na postizanje rezultata.

Ove gore ideje koje su vezane uz organizaciju tima samo su ti bitne ako upravljaš timom. Ako si sama u aktivnostima, važno ti je imati jasan plan za sebe, ali isto tako biti otvorena za promjene i prilagodbe kako bi se planirani ciljevi na kraju i postigli. Zapamti - redovito praćenje i procjena napretka pomoći će vam da ostanete na pravom putu i ostvarite svoje ciljeve!

Answer 2

Kako bismo boje razumjeli razliku između ciljeva i aktivnosti, dobro je da se načas vratimo u školske dane. Uzmimo za primjer matematiku kao školski predmet. Tokom 12 godina obveznog školovanja puno toga smo naučili iz matematike. 

Što je bila aktivnost u tom slučaju? To je bila naša školska satnica za taj predmet. Tako smo možda imali 6 sata matematike tjedno, ponedjeljkom, srijedom i petkom po dva sata. To možemo usporediti s aktivnostima. Aktivnosti planiramo u nekom vremenskom terminu. 

Što bi bio cilj u tom slučaju? Cilj bi bio proći zadani nastavni plan. On se obrađivao tokom perioda aktivnosti.

Aktivnosti nam pomažu da postignemo svoje ciljeve.

Na sličan način kroz aktivnosti možemo pokušati ostvariti svoje ciljeve. Kao dodatnu komponentu, trebamo odrediti što ćemo konkretno raditi u tim terminima. Ako se radi o aktivnosti čitanja knjiga, tada je jasno da ćemo u tim terminima pročitati određeni broj stranica neke knjige.

Answer 3

Mnogi se poduzetnici (i oni koji to tek žele postati) pitaju “kako ostvariti velike ciljeve”.

Manjak kreativnosti i poznavanja sebe kada je u pitanje definiranje vlastitog velikog cilja jedna je od glavnih prepreka zbog koje mnogi zapinju na putu do njegovog ostvarenja.  Većini se veliki ciljevi svode isključivo na financije (umjesto na ono što bi njima postigli).  I većina, ciljeve “prepisuje” od drugih.

Kada ostvarujemo “prepisane” ciljeve, ono što izostaje je otkrivanje i  ispunjavanje vlastitih. I to je jedan od razloga zašto su mnogi ljudi iako postižu puno i ostvaruju ciljeve i dalje nezadovoljni te osjećaju prazninu unutar sebe. Kada ostvarimo prepisani cilj, mi nećemo osjetiti ono mirno unutarnje zadovoljstvo i ispunjenost već ISPRAVNOST. Zadovoljili smo VANJSKI, ne vlastiti kriterij uspješnosti. 

I tako pod velom ideje slobode zapravo ostajemo zarobljeni u tuđim kriterijima uspjeha i check listi koju ispunjavamo kako bismo “osjetili” uspjeh po definiciji koju je sročio netko drugi, a ne mi sami.  Zato je važno potaknuti kreativni proces oko različitih velikih ciljeva. Da, za njih će ti ponekad biti potrebne i financije, ali te financije neće biti same sebi svrha. Tek onda kada se oslobodiš ideje kakve bi ciljeve TREBALA ostvarivati, možeš početi istraživati kakve bi ciljeve ŽELJELA ostvariti i kakvo značenje oni za TEBE imaju. 

Evo nekoliko pitanja za tebe koja ti mogu poslužiti kao inspiracija za postavljanje tvog idućeg velikog cilja:

• Promisli o načinu na koji odlaziš na odmore. Postoji li tu nešto što želiš promijeniti i što može postati tvoj veliki cilj? 

• Uzimaš li odmore tek onda kada više stvarno ne možeš ili na vrijeme?

• Razboliš li se na odmoru jer si predugo gazila kapacitete ili u njima uživaš i puniš baterije?

• Uspiješ li primiti i asimilirati lijepe stvari koje ti se događaju u svakodnevici, ili se nemaš vremena i snage obazirati na njih?

Kada unutar sebe pronađeš ono što je zaista TEBI važno, nađeš način da to i ostvariš. U tome leži “tajna” ostvarivanja velikih ciljeva.

Autor: Sara Peranić