Broj računa određuje koji je redni broj tog računa, broj poslovnice i broj uređaja s kojeg je račun otkucan.
U ovom slučaju gdje su brojevi na računu 128-3-7 označava da je taj račun 128 po redu izdat tokom te godine, broj 3 označava da je otkucan u trećoj poslovnici te tvrtke a broj 7 označava da je otkucan na sedmom aparatu u toj poslovnici.
Na taj način ukoliko postoji neka greška ili reklamacija, može se odrediti tko je otkucao račun.