Kako da se pripremim za zapošljavanje virtualnog asistenta?

Question

Ja sam poslodavac koji već ima svoj tim u uredu, ali htio bi ga proširiti s virtualnim asistentima. Što mi savjetujete kako da se pripremim, kao i svoj tim, za njihovo zapošljavanje?

Answer 1

Poslodavac koji želi zaposliti virtualnog asistenta ili više njih mora da se upozna sa načinima kako da prati rad i napredak i kako da podaci koje dijeli sa virtualnim asistentom ne "procure" dalje. Nekoliko stvari koje bi trebalo sve da uzme u obzir poslodavac prije nego zaposli virtualnog asistenta su:

• Treba napraviti jasan popis svih zadataka za koje smatra da mu je potreban virtualni asistent. Nakon tog popisa može da vidi da za neke stvari mu možda ne treba virtualni asistent već da neke zadatke može da obavi softver tako što se unesu podaci i vrši se automatizacija procesa
• Sa virtualnim asistentom poslodavac dijeli podatke iz kompanije koje ne želi da itko više sazna van kompanije. Zbog toga je važno prije zapošljavanja virtualnog asistenta da se poslodavac posavjetujte sa odvjetnikom da napravi ugovor sa virtualnim asistentom gdje se zabranjuje virtualnom asistentu da iznosi van posla podatke iz kompanije 
• Treba biti informiran na koji način se može pratiti napredak i rad virtualnog asistenta, odnosno koji softver treba koristiti za praćenje njihovog rada 
• Treba održavati kontakt sa virtualnim asistentima putem neke od aplikacija za sastanke kao što su na primjer Zoom ili Google Meet
• Često virtualni asistenti bude besplatne konzultacije s budućim poslodavcem i to treba iskoristiti prije zapošljavanja kako bi mogli znati da li je to prava osoba za rješavanje zadataka zbog kojih poslodavac razmišlja o zapošljavanju virtualnog asistenta jer mnogi imaju različito znanje i različite stupnjeve znanja . Neki znaju samo riješavati upite i proste zadatke dok neki znaju voditi web stranice. Zbog toga je bitno i definirati koje zadatke treba da rješavaju oni i bitno je obaviti taj razgovor