POP3 i IMAP omogucavaju ljudima pristup do email-ova preko udaljenih servera.
POP3 downloada email na vase racunalo, te poslije toga obicno brise isti sa servera. Ovde nastaje problem kada se email koristi na vise uredaja kao racunalo mobitel tablet te pristupom na jednom uredaju na drugome cete dobiti mnogo neprocitanih email-ova koje ste ustvari procitali, izbrisdali, oznacili ...
IMAP je dvosmjerni protokol kod kojega email-ovi su spremljeni na serveru a sve radnje koje radimo sa mail-ovima radimo na serveru tako da je mail uvijek synhroniziran s kojeg kod uredaja ga otvarali.