Pismohrana je arhiv, tj. sastavni dio pisarne koji čuva i izlučuje pisma te druge dokumente (arhivska i registraturna građa). Arhivska građa čuva se do predaje nadležnom arhivu, a registraturna ima rokove čuvanja do izlučivanja.
Ukoliko istekne propisani rok za čuvanje dokumenta, provodi se postupak izlučivanja- uništavanje ili prosljeđivanje nadležnom arhivu.
Državno sudbeno vijeće (DSV) drži i stvara javna arhivska i registraturna gradiva, a zadaće su mu:
- savjesno čuvanje građe
- dostavljanje popisa građe na zahtjev nadležnog arhiva
- redovito izlučivati arhivsko gradivo iz registraturnog gradiva (voditi računa o isteku roka čuvanja).
Arhivsko i registraturno gradivo može se koristiti samo uz nazočnost odgovorne i ovlaštene osobe u prostorijama pisarne, osim ako postoji opravdani razlog institucije za korištenje izvan pisarne. Ukoliko se radi o potonjem, institucija predaje obrazložen zahtjev.
Izvor: http://www.propisi.hr/print.php?id=12864
