Urudžbiranje znači upisivanje službenih predmeta a to se radi u pisarnicama. Uružbeni broj je oznaka samo za jedan određeni akt i nema ga istog nijedan drugi osim aktovi vezani za taj jedan predmet. dakle to je brojčana oznaka i tako se predmeti vode pod ur. brojevima. Taj urudžbirani broj je jako važan jer i kada spis (akt) ode u arhivu često puta se događa da ga i dalje stranka treba a budući je u arhivi puno predmeta nebi se nikada pronašao.
Dakle, u pisarnici se urudžbiraju predmeti i klasificiraju na taj način da otvaraju predmete, vežu i zatvaraju brojčanim oznakama redom kako im predmeti dolaze. Urudžbiraju se sva službena pismena u državnim institucijama, dakle policiji, sudu, ministarstvima, bolnicama, trgovačkim centrima, itd. to su i dokazi.
