Vlasnički list izdaje gruntovnica, točnije zemljišno-knjižni odjel nadležnoga općinskoga suda koji vodi zemljišne knjige. Bitno je razlikovati posjedovni i vlasnički list. Posjedovni list govori o katastarskoj čestici i o njezinom posjedniku, ali nije ekvivalent vlasničkom listu. Katastar nije pouzdan za utvrđivanje vlasništva. Vlasnički list je dokument koji potvrđuje vlasništvo nad nekim zemljištem ili nekretninom.