Nino Marić u rubrici Softver od

Koji točno i kako neki softver može pomoći da se optimizacija poslovnih procesa za male poduzetnike napravi da olakša svakodnevne aktivnosti na radnom mjestu i poboljša produktivnost rada na poslu?

Prijavite se ili registrirajte kako biste odgovorili na ovo pitanje.

2 odgovor(a)

+6 glasa
Martina Žgomba od

Optimizacija poslovnih procesa za male poduzetnike može biti ključna za povećanje učinkovitosti i produktivnosti na radnom mjestu. Prava softverska rješenja mogu pomoći u organizaciji, automatizaciji i praćenju zadataka, čime se smanjuje vrijeme provedeno na administrativnim poslovima i omogućava veću usmjerenost na ključne poslovne aktivnosti. Evo nekoliko softverskih alata koji mogu značajno pomoći u tom procesu:

1. ClickUp  je sveobuhvatan alat za upravljanje projektima i zadacima. Omogućava korisnicima da organiziraju i prate projekte, zadatke, timsku suradnju i napredak u realnom vremenu. ClickUp omogućava automatiziranje ponovljenih zadataka, što smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka i daje više vremena za strateške aktivnosti. Ima mogućnost kreiranja prilagođenih statusa, faza i zadataka prema potrebama tvog poslovanja te povezivanje s drugim alatima (Zoom, Google Calendar, Slack, etc.) za bolju povezanost timova i jednostavniju razmjenu podataka.

2. Trello je vizualni alat za upravljanje projektima temeljen na Kanban metodologiji. Koristi kartice za zadatke, koje se mogu organizirati po različitim stupnjevima dovršenosti.
Ova alat pomaže u organizaciji zadataka: Omogućuje jednostavno praćenje napretka zadataka i projekata pomoću povlačenja i ispuštanja kartica, što je jednostavno za korištenje. Članovi tima mogu komentirati, dodavati privitke i rokove na svaku karticu, poboljšavajući komunikaciju i suradnju. Moguće je povezivanje s drugim alatima kao što su Google Drive, Slack, i mnogi drugi za bolju organizaciju i kolaboraciju.
3.  Asana je popularan alat za upravljanje zadacima i projektima, koji omogućava praćenje svih aktivnosti u poslovanju. Asana omogućava praćenje napretka svih projekata, dodjelu zadataka članovima tima i postavljanje rokova, što pomaže u održavanju kontrole nad projektima. Moguće je postaviti automatizirane procese za ponovljene zadatke, smanjujući potrebu za ručnim unosom. Sve informacije vezane uz zadatak ili projekt nalaze se na jednom mjestu, što smanjuje nesporazume i gubljenje vremena.
4. Zapier je alat za automatizaciju koji povezuje različite aplikacije i omogućuje automatsko izvođenje radnih zadataka. Zapier može automatski prenijeti podatke između različitih aplikacija (npr. prijenos podataka iz emaila u CRM), što smanjuje potrebu za ponovljenim unosom podataka. Automatske radnje oslobađaju zaposlenike od ponovljenih administrativnih zadataka, čime se povećava produktivnost i smanjuje mogućnost ljudskih pogrešaka.
5. Slack je alat za timsku komunikaciju koji omogućuje brzu razmjenu poruka, dijeljenje datoteka i organiziranje kanala prema timovima ili projektima. Slack omogućava trenutnu komunikaciju među članovima tima, što ubrzava donošenje odluka i razmjenu informacija.
Organiziranjem komunikacije u kanale prema temama ili projektima, lako je pratiti povijest razgovora i dokumentirati važne informacije. Povezivanje s alatima kao što su Google Drive, Trello i Asana omogućuje lakše praćenje zadataka i projekata unutar jednog alata.
 

Kombinacija pravih alata može značajno poboljšati produktivnost i omogućiti lakše upravljanje poslovanjem, čime ćete moći posvetiti više vremena strateškim aktivnostima i razvoju poslovanja.

0 glasa
Fatima Kapić od

Poslovni softver može olakšati poslovanje malih i velikih poduzeća na više načina i samim tim skratiti vrijeme za obavljanje nekog procesa i tako doprinosi produktivnosti.

Softveri olakšavaju poslovanje na više načina:

  • Vrše automatizaciju procesa i tako skraćuju vrijeme za obavljanje nekih zadatka tako da se zaposleni mogu posvetiti drugim obavezama. Može se automatizirati slanje odgovora na upite, praćenje godišnjih odmora,slanje faktura. To smanjuje potrebu za dodatnim zapošljavanjem radnika ,što je ušteda .
  • Podaci koji su unijeti su bolje organiziraniji i mogu se lako pronaći kada zatreba . Sve je savršeno organizirano.
  • Na osnovu dostupnih podataka softver može kreirati izvješće i statistiku i ukazati na ono što ide odlično i na ono što je slaba strana poslovanja. Na primjer ako netko za trgovinske lance koristi softver i analitiku , ona može ukazati koji proizvodi se najviše potražuju a koji se slabo prodaje. To može biti korisno za buduće nabavke.
  • Softver omogućava i komunikacije između klijenata i tvrtke ,ugovaranje sastanaka.
  • Mogu se efikasno rasporediti obaveze i zadaci između zaposlenih i pomoću softvera se može pratiti rok za završetak radova.

Možda Vas zanimaju i ova pitanja...

2 odgovora 491 👀
1 odgovor 405 👀
2 odgovora 622 👀
Znatko predstavlja

Ući, rasti i poveži se!

Zagreb
22. 02. 2025.

KUPI ULAZNICU

Medijska platforma Znatko

NAJNOVIJE VIJESTI

Impressum | Znatkova redakcija

15.6k pitanja

25.4k odgovora

10.2k komentara

1.7k korisnika

...