S obzirom da već dobrih 7 godina radim u timovima ljudi s kojima planiram razne evente, radionice, aktivnosti, rezultati dosta ovise o tome što zapravo radite.
Npr., ako nas je 10-ak planiralo neke radionice ili evente prvi puta, potrebna su nam barem dva sastanaka koja traju u prosjeku 2 sata. Točnije, potrebno nam je dobrih 4 sata da isplaniramo neki program koji će trajati, recimo, isto toliko. U ta 4 sata uračunato je samo pričanje, brainstorming i razrađivanje svake minute toga događaja. Ako uračunamo vrijeme koje svatko uloži u svoj dodatni zadatak nakon što razradimo događaj, dobili bismo još barem 3 sata samostalnoga rada.
Da zaključim, ako sve zbrojimo, za neku radionicu/event koji traje 4 sata, potrebno nam je isto toliko vremena za pričanje o njemu i minimalno 3 sata samostalnoga rada. To bi na kraju rezultiralo odnosom: 4 sata pričanja za 7 sati kvalitetno odrađenoga programa.
S druge strane, ako smo planirali neki radionicu/event s kojim smo se susreli već ranije, sat i pol pričanja bi bio dovoljan da se kvalitetno odradi 4 sata programa.
