Dina Kljajić u rubrici Softver od

Čemu služi upravljanje dokumentima? Kako nam upravljanje dokumentacijom pomaže u svakodnevno radu na poslu?

Engleski: document management

Prijavite se ili registrirajte kako biste odgovorili na ovo pitanje.

2 odgovor(a)

+12 glasa
Marija Hojsak od
odabran od Dina Kljajić
 
Najbolji odgovor

Upravljanje dokumentima služi nekoj firmi da može što brže i što jednostavnije sustavno poredati, složiti i razvrstati gomilu raznih dokumenata koje tijekom radnih dana prikupi. 

Budući na to da živimo u modernom vremenu, sve je više razvijem digitalni sustav upravljanja dokumentima, odnosno upravljanja dokumentacijom na razini neke firme. 

Evo nekih primjera kako upravljanje dokumentima funkcionira: 

  • nema ograničenja pohrane dokumenta, memorija sustava je vrlo razvijena
  • precizna organizacija i lociranje dokumenata na pravo mjesto su prioriteti
  • brzo se i jednostavno može doći do svih informacija koje su potrebne iz dokumenata
  • brzo pronalaženje nekog podatka iz dokumenta štedi vrijeme rada potrebno za pronalaženje informacije 
  • olakšava se komunikacija među zaposlenicima

upravljanje dokumentima, dms, dms sustav

Ovakav sustav naziva se HIVERGEN koji je razvila tvrtka Inpro, za bolje i učinkovitije upravljanje dokumentacijom. 

+9 glasa
Ivan Markovic od

Upravljanje dokumentima je svakodnevna aktivnost gotovo svakog čovjeka koja je toliko infiltrirana u naše živote da toga zapravo nismo ni svjesni.

Svaki račun koji pristigne u poštanski sandučić postoji kao digitalni zapis u nekom sustavu za upravljanje dokumentima. Pogledamo li bilo koje zanimanje, u svome će radu zahtijevati upravljanje dokumentima. Arhitekti, doktori, financije, ljudski potencijali, astronauti, piloti, građevinari, svi oni na neki način rade s dokumentima kako bi mogli uspješno obavljati svoj posao. 

Za neke tipove poslova i zaposlenika koji spadaju u kategoriju knowledge workera (zaposlenici čiji je temeljni kapital znanje), gotovo sva “pamet” nalazi se u dokumentima. Pogledamo li na primjer odvjetnike, konačan rezultat njihovog rada najčešće je ugovor. Taj je ugovor rezultat njihovog znanja, istraživanja i iskustva, sumiran u dokumentu koji u svojoj egzekuciji onda služi kao temelj za odvijanje određenog posla, transakcije ili nečeg trećeg.

Upravljanje dokumentima je proces kroz koji kreiramo nove zapise, uređujemo postojeće, surađujemo s drugim kolegama u izradi, dijelimo dokumente s drugima i vrlo često iste te dokumente provlačimo kroz različite procese pregledavanja, odobravanja i slično.

Upravljanje dokumentacijom (ili bolje rečeno “pametno upravljanje dokumentacijom”) ima za cilj pomoći svakom zaposleniku obavljati posao na što kvalitetniji i efikasniji način.

Slična pitanja

1 odgovor 228 👀
Nino Marić 20.04.2022. pitanje u rubrici Softver od Nino Marić
1 odgovor 112 👀
2 odgovora 135 👀
Znatko predstavlja

Digital Commerce & Business Conference

Umag
od 8. do 12. 05. 2024.

REGISTRACIJA
Znatko predstavlja

Umjetna inteligencija u službi prodaje

Zagreb
24. - 25. 10. 2024.

ULAZNICE

13.8k pitanja

22.5k odgovora

8.4k komentara

1.6k korisnika

...