231 pregleda
Ivana Mačić u rubrici Poslovanje od Ivana Mačić [Ekstraktivan] (6.6k bodova)
Što podrazumjeva provedba EU projekta i da li je provedba EU projekta zahtjevna?

Prijavite se ili registrirajte kako biste odgovorili na ovo pitanje.

2 odgovor(a)

+12 glasa
Kristina Krstinić od Kristina Krstinić [Proaktivan] (785 bodova)

Provedba EU projekata započinje nakon potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava. Može biti veoma zahtjevna, ovisi o samoj konstrukciji investicije. Da li uključuje više partnera, prekograničnu suradnju, gradnju, rekonstrukciju, istraživanje i razvoj, komercijalizaciju inovacija, sve navedene stavke zahtijevaju puno planiranja i koraka do realizacije što doprinosi većoj kompleksnosti projekta.

Provedba projekta sadrži:

1. Planiranje projekta: planiranje novčanog tijeka projekta, izrada komunikacijskog plana, plana upravljanja dokumentacijom, postavljanje internih procedura

2. Administrativno praćenje projekta: uspostavljanje administracije i arhive projekta, praćenje projektnih aktivnosti i troškova (likvidnosti), upravljanje rizicima, priprema i podnošenje svih faznih i finalnog izvještaja (zahtjevi za nadoknadom sredstava pišu se svaka 3 mjeseca od stupanja na snagu Ugovora).

Aktivnosti koje spadaju u provedbu projekta:

  • Definiranje detaljnog plana aktivnosti, plana nabave i novčanog tijeka
  • Komunikacija prema naručitelju i prema provedbenim tijelima
  • Upravljanje aktivnostima – vođenje projekta prema ugovoru odobrenom od strane provedbenih tijela
  • Upravljanje rizicima (rješavanje i praćenje problema u odnosu na Ugovor)
  • Planiranje novčanog tijeka (praćenje troškova u odnosu na proračun iz Ugovora, sklapanje ugovora, kontrola plaćanja)
  • Provedba postupaka naknadnih izmjena u proračunu projekta i priprema Obavijesti o manjoj izmjeni, prema potrebi
  • Priprema cjelokupne potrebne dokumentacije za izmjene i dopune Ugovora, prema potrebi
  • Podnošenje svih potrebnih izvješća i zahtjeva za nadoknadu sredstava prema provedbenim tijelima tijekom i nakon provedbe projekta, uključujući i završno izvješće
  • Savjetovanje vezano za osiguranje vidljivosti projekta sukladno mjerama o informiranju i vidljivosti projekata financiranih iz Europskog fonda za regionalni razvoj
  • Drugi koordinacijski i administrativni poslovi ovisno o potrebama projekta
  • Savjetovanje naručitelja o obvezama sukladno Ugovoru o bespovratnim sredstvima i komunikacija sa nadležnim tijelima

Ako se radi o projektima veće vrijednosti svakako je dobro imati stručni tim koji je zadužen za vođenje projekta unutar tvrtke kao i vanjsku podršku konzultanta/poslovnog savjetnika. Naime od krucijalne je važnosti sve korake napravite kako treba, jer u naprotiv može doći do komplikacija u korištenju dodijeljenih sredstava što često rezultira raznim neugodnostima kao što su vračanje sredstava i nedovršavanje projekata na vrijeme.

Kristina. Krstinić, univ.dipl.polit., Managing director and owner

MIKRIS Project Management ❘ Poslovno savjetovanje

kristina.krstinic@mikris.eu ❘ www.mikris.eu

+9 glasa
Nikolina Šrajbek od Nikolina Šrajbek [Turboaktivan] (55.1k bodova)

Postoje dvije glavne faze u provedbi EU projekta.


FAZA PRIPREME

Za početak, preporuča se dobro proučiti odredbe Poziva na dostavu projektnog prijedloga tako da ideja i cilj samog projekta ne prelaze kriterije. Prijedlog mora sadržavati očekivanja i odredbe za provedbu predviđenih aktivnosti. 


FAZA EVALUACIJE

U fazi ocjenjivanja projekata investitori nekog projekta znaju biti nestrpljivi, a povjerenstvo često zaprimi velik broj prijava zbog čega ova faza traje duže. Ukoliko projekt nije prihvaćen, prijavitelj projekta postaje iskusniji pa može kvalitetnije napraviti prijavu za budući projekt. Ako je ishod situacije pozitivan, sklapa se ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava, no prije samog potpisivanja ugovora, Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata EU održava edukaciju za projektante o odredbama ugovora 


Važno je imati na umu da, ukoliko je projekt prihvaćen, vremenski okvir za izradu projekta može postati prekratak zbog nepredvidivih situacija, kao što i troškovi mogu postati neprihvatljivi.

Još jedan od izazova s kojim se mogu susresti nositelji projekta jest postupak nabave sredstava i materijala koje sufinancira EU zato što pogrešna nabava može dovesti do nepredviđenih troškova.

Svaki je projekt podložan promjenama usred same izvedbe zbog čega je potrebno mijenjati Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava. 


Iz svega navedenoga, zaključivo je da provedba EU projekta nije jednostavan i kratkotrajan proces, no razumnim razmišljanjem, pažljivim čitanjem i slušanjem, međusobnom suradnjom i razmjenom ideja svih sudionika moguće je ostvariti cilj. 

Izvor: https://www.safu.hr/hr/novosti/izazovi-u-pripremi-i-provedbi-eu-projekata

Slična pitanja

1 odgovor 294 pregleda
1 odgovor 236 pregleda

Prva konferencija u Hrvatskoj namijenjena virtualnim asistentima i svima koje zanima svijet virtualne asistencije.

Zagreb, 21.10.2022.

Ulaznice putem ENTRIO sustava

Medijska platforma Znatko

NAJNOVIJE VIJESTI

Impressum | Znatkova redakcija

Gdje pratiti Znatka?



[ Pretraživanje Znatka ]

8.8k pitanja

14.1k odgovora

3.0k komentara

1.4k korisnika

...