Ovisi. Nekad o temi znam "u dušu", u drugim slučajevima tema mi je donekle poznata ili čak potpuno nova pa se informiram, čitam i pripremam danima. No, tematika je samo dio pripreme.
Ono što je možda još i važnije od poznavanje tematike je da moderator u u panelu:
1.) Razumije publiku, njeno poznavanje teme i onoga što bi htjeli od panela čuti i naučiti
2.) Upozna svoje paneliste, vidi što su već o toj temi rekli, škicne malo njihove društvene mreže/intervjue
3.) Dogovori (online) kratki sastanak s panelistima i s njima prođe skicu tema i okvirnih pitanja, pa zajednički dodaju ili izbace neke teme i pitanja
3.) Primjeti koji su panelisti pričljiviji, a koji povučeniji i osigura da svi imaju podjednak prostor u razgovoru
4.) Sluša paneliste i nadovezuje se s pitanjima, osluškuje publiku, prati vrijeme
Kod vođenja čitave konferencije potrebno je :
1.) Razumijeti publiku i povezati se s njima, pronaći način za interakciju
2.) Stvoriti ugodnu atmosferu i održavati pažnju publike
3.) Strogo pratiti vrijeme
4.) Prilagoditi se i improvizirati u nepredviljivim situacijama (kojih na živim eventima uvijek ima)
5.) Ostaviti probleme kući. Više od riječi koje govorimo važna je energija koju odašiljemo. Konferencije znaju biti duge i iscrpljujuće, ajmo mi voditelji biti ti koji stvaramo ugodnu atmosferu i vraćamo fokus. Ne moramo biti klauni, ali ni ukočeni i uzvišeni. Već ljudi. Koji su tu s ciljem učenja, povezivanja, dijeljenja i, na koncu, uživanja u danu.