Kako se voditelj (moderator) treba spremiti za panel raspravu, konferenciju ili diskusiju?

Question

Koliko duboko moderator ili voditelj treba ulaziti u tematiku o kojoj će moderirati konferenciju?

Answer 1

Ovisi. Nekad o temi znam "u dušu",  u drugim slučajevima tema mi je donekle poznata ili čak potpuno nova pa se informiram, čitam i pripremam  danima. No, tematika je samo dio pripreme. 

Ono što je možda još i važnije od poznavanje tematike je da moderator u u panelu:

1.) Razumije publiku, njeno poznavanje teme i onoga što bi htjeli od panela čuti i naučiti

2.) Upozna svoje paneliste, vidi što su već o toj temi rekli, škicne malo njihove društvene mreže/intervjue

3.) Dogovori (online) kratki sastanak s panelistima i s njima prođe skicu tema i okvirnih pitanja, pa zajednički dodaju ili izbace neke teme i pitanja

3.) Primjeti koji su panelisti pričljiviji, a koji povučeniji i osigura da svi imaju podjednak prostor u razgovoru

4.) Sluša paneliste i nadovezuje se s pitanjima, osluškuje publiku, prati vrijeme

Kod vođenja čitave konferencije potrebno je :

1.) Razumijeti publiku i povezati se s njima, pronaći način za interakciju

2.) Stvoriti ugodnu atmosferu i održavati pažnju publike

3.) Strogo pratiti vrijeme 

4.) Prilagoditi se i improvizirati u nepredviljivim situacijama (kojih na živim eventima uvijek ima)

5.) Ostaviti probleme kući. Više od riječi koje govorimo važna je energija koju odašiljemo. Konferencije znaju biti duge i iscrpljujuće, ajmo mi voditelji biti ti koji stvaramo ugodnu atmosferu i vraćamo fokus. Ne moramo biti klauni, ali ni ukočeni i uzvišeni. Već ljudi. Koji su tu s ciljem učenja, povezivanja, dijeljenja i, na koncu, uživanja u danu.

Answer 2

Moderator ili voditelj često govori pred raznovrsnom skupinom ljudi- nekih koji imaju možda srednju školu, fakultetski obrazovani ili imaju mlađu publiku. Kada ima takvu publiku nije važno i nije preporučljivo da duboko zalazi u temu jer će ga inače shvatiti samo mali procenat ljudi. Bitno je da ljudi shvate ključne stvari,da nauče nešto iz toga a ne da pokažemo kako smo stručni i šta sve znamo. Znanje se ogleda prema publici-koliko ih je neko naučio a ne prema recitiranju stručnih stvari. 

Ukoliko je panel namjenjen ljudima koji su sličnog obrazovanja,interesovanja treba prilagoditi prezentaciju na njihovom nivou ali opet ds sadrži detaljno objašnjenje.

Kako se pripremiti za panel

1.  Uskladiti količinu informacija koju želimo prezentirati sa vremenom koje nam je na raspolaganju, čak i završiti malo prije vremena kako bi ostavili prostor za postavljanje pitanja
2.  Voditi računa da previše ne zalazimo duboko u temu i da ne koristimo previše stručnih izraza. Ako se moraju koristiti ili ako želi publiku naučiti te izraze treba ih jasno i detaljno objasniti 
3. Bitno je da voditelj zna kojoj publici prezentira (da li građanima koji su pozvani na neki event ili studentima-magistrima) kako bi prilagodio izlaganje njima jer cilj je da svi razumiju a ne da se pokaže stručnost voditelja gdje publika neće ništa razumjeti
4. I sam voditelj treba za publiku da ima postavljena pitanja. Ukoliko tvrde da im je sve jasno onda voditelj postavi pitanja ili ispriča zanimljivu anegdotu kako bi zainteresirao publiku. Kroz pitanja voditelj za idući put treba da zna na što više da se fokusira kada objašnjava, šta je manje jasno.