Prije svega, za organizaciju online (hibridnog) događanja potrebno Vam je odgovarajući uređaj- laptop, računalo ili tablet. Preporučljivo je da PC nije stariji od 3 godine sa min 2 GB RAM-a. Osim toga, morate imati odgovarajuću brzinu internet linije, preporučljivo je da je linija DSL 2Mbit/256 kb ili neograničeni internet promet. Uz sve navedeno potrebne su Vam i slušalice sa odgovarajućim mikrofonom ili dovoljno dobar mikrofon na uređaju sa kojeg prenosite. Nadalje, trebate imati operativni sustav koji može podnijeti opterećenje prijenosa događaja, npr. Windows 7 ili neki drugi OP. Za kraj, odaberite aplikaciju preko koje želite prenositi događaj. Neke od poznatijih su Zoom, Microsoft Teams, Wleapp i dr.