Niti online, niti hibridni događaji nemaju ograničenje po pitanju sudionika, barem što se tiče tehničke specifikacije. Ograničenje zadaje organizator sukladno tehničkom rješenju koje ima. Ukoliko se organizator odlučio za Zoom platformu i uzeo licencu samo za 100 sudionika, na taj način je ograničen broj sudionika.
Bitno je svakako unaprijed definirati broj sudionika koji bi mogao biti prisutan na eventu jer broj sudionika povećava troškove. Mnoge platforme za evente imaju raspoređen broj sudionika do 100, do 500, do 1000 i više. Radi se zapravo o potrošnji interneta i količine podataka koja će proći preko jednog servera u nekom trenutku. Kako bi organizatori smanjili troškove, ponekad omoguće više sudionika, ali im ne dopušta paljenje kamere jer je i to nešto što se gleda kod definiranja troškova online platforme.
