Za početak, bitno je razdvojiti te dvije vrste evenata. Online eventi su isključivo eventi koji nemaju fizičku komponentu i održavaju se isključivo online, te je njih nešto jednostavnije organizirati.
Hibridni eventi su miks između fizičkih i online evenata, najčešće su to eventi koji se održavaju na fizičkoj lokaciji, ali se za publiku dodatno prenose i online, što je posebno aktualno u ovim trenucima. Takve evente je nešto kompliciranije organizirati.
Za obje opcije bitno je imati kvalitetan tim i opremu koji će to znati ne samo organizirati, već i producirati. Za virtualan event nam je potreban studio (ako će nam govornici biti u studiju), odlična internetska veza, platforma preko koje ćemo producirati, ali i oprema poput kamere, miksete, mikrofona i slično. Bitno je imati i moderatora ali i administratora koji će timu prenositi sve bitne obavijesti poput onih kad trebaju uključiti kojeg govornika, ali i čitati pitanja od strane sudionika i pripremati ih za moderatora.
Online event ne mora imati studio, to može biti event i preko platforme poput Zoom-a, ali je bitno da postoji moderator i administrator događanja.
Hibridni eventi su najčešće organizirani i na fizičkom mjestu, te oni zahtijevaju kompliciraniju logistiku, tim za streaming ali i koštaju više. Razlog tome je činjenica da se online eventi organiziraju kako bi se izbjegli troškovi poput smještaja, dvorane za evente, cateringa i produkcije, a u slučaju hibridnih evenata, takvi su troškovi neophodni.
