Da ugovor ne bi bio skeniran u lošijoj kvaliteti u kojoj se dijelovi ugovora tj. teksta ne vide dovoljno čisto bitno je imati ne samo dobar skener, već i softverski treba biti podešen skener da skenira u većoj rezoluciji rezoluciji. Što je veća rezolucija skeniranja to je kvaliteta čitljivosti skeniranog tj. digitaliziranog ugovora bolja.
No, za crno-bijeli dokument kao što je svaki ugovor optimalna rezolucija skeniranja je 300 dpi (eng. dots per inch). Skenirani ugovor neće ništa više biti čitljiviji ako se skenira sa npr. 2400 dpi, ali će biti mutniji ako se skenira sa npr. 150 dpi.
Ako vidite da je skenirani zapis imalo mutan i nejasan za čitanje na ekranu (nakon skeniranja), probajte ponovo napraviti skeniranje ugovora ali ovaj puta u većoj kvaliteti tj. većoj rezoluciji skeniranja (optimalno 300 dpi).
Na kraju, prije slanja na email, skenirani ugovor pohranite u PNG formatu slike (ne GIF ili JPG) da se ne izgubi kroz kompresiju ili dodatnu digitalizaciju već dobivena kvaliteta kod skeniranja. Ako znate što radite, može i PDF dokument.
Takva iskustva oko skeniranja u rezoluciji od 300 dpi imamo sa višegodišnjim poslovnim partnerima i klijentima te nemamo problema sa čitljivosti ili printanjem takvih digitaliziranih dokumenata.
