Prihodi se zarađuju najčešće prodajom određene usluge, imovine i sl. To je ustvari sva naša zarada, financijska imovina koju dobijemo. Oni se dijele na redovite i neredovite. Redoviti su oni kako i sam naziv kaže koje redovno dobivamo, zarađujemo, od nekakve učestale usluge koju nudimo ili prodaje koju vršimo stalno. Neredoviti ili povremeni prihodi su oni koje ne zarađujemo konstantno nego oni koje zaradio s nekakvom dodatnom prodajom ili uslugom, te nju je vršimo stalno.
Rashodi su ustvari smanjenje naše imovine, bila ona novčana ili neki proizvod koji smo prodali. Oni se nadoknađuju prihodima.
Ukoliko imamo više rashoda od prihoda tada dolazi do gubitka. To najčešće znači da imamo neku vrstu dugova ili nešto tome slično. No ukoliko imamo više prihoda od rashoda tada dolazi do dobiti. To se događa kada naše poduzeće ''zdravo posluje'' te smo zaradili i nismo na takozvanoj nuli.