1. mjesto izdavanja, broj i nadnevak, – npr. Zagreb br. 54/11, 27.2..2011
2. ime (naziv), adresu i OIB poduzetnika, koji je isporučio dobra ili obavio usluge (prodavatelja);
3. ime (naziv), adresu i OIB poduzetnika kome su isporučena dobra ili obavljene usluge (kupca);
4. količinu i uobičajeni trgovački naziv isporučenih dobara te vrstu i količinu obavljenih usluga – iste moraju biti dobro opisane, a ne samo jednom riječju (npr. usluge savjetovanja);
5. nadnevak isporuke dobara ili obavljenih usluga – mora pisati kada ste obavili uslugu, jer tvrtka koja je dobila račun ne može odbiti PDV prije nego što je usluga obavljena.
6. iznos naknade (cijene) isporučenih dobara ili obavljenih usluga,
7. iznos poreza,
8. zbrojni iznos naknade i poreza
Uz navedeno, račun svakako mora sadržavati oznaku R1 ili R2, ovisno da li se PDV obračunava po izdanim ili po naplaćenim računima.
Osnovna stvar koju je potrebno naučiti je izdavanje računa i koje su propisane stavke obavezne na njima. Ukoliko niste u sustavu PDV-a na računima ne smijete iskazivati PDV, ali ukoliko ga zabunom upišete obavezni ste ga platiti. Također ako niste u sustavu na vaše račune morate slovima napisati: poduzetnik nije u sustavu PDV-a.
Jako bitne odredbe su odredbe Zakona o računovodstvu koje navode da knjigovodstvena isprava mora biti potpisana. Sama isprava može biti potpisana ručno ili običnim i naprednim elektroničkim potpisom. Iz navedenog jasno proizlazi da računima kojima je navedeno da „ovaj račun je izrađen na računalu i pravovaljan je bez žiga i potpisa“ nisu ispravni!!!!
