Sadržaj konferencije je iznimno važan - dakle sadržaj je na prvom mjestu, a sve ostalo tek nakon toga - dakle mjesto, ozvučenje, pristup/dostup zvuku, mjesto za kamere, posebno mjesto za izjave
priopćenje za medije
fotografije govornika
Osigurati novinarima sve potrebne uvjete za rad - stol za pisanje ako je potrebno, internetski priključak ako je moguće
Voditi računa o lokaciji konferencije zbog parkinga