Da bi napisali dobar newsletter prvo si morate odrediti tko je vaša željena publika. Da li nešto prodajete ili vam je fokus potpuno drugačiji, npr. možda ljudima pokušavate riješiti određene probleme i sl. Ali svakako vam jedno mora biti na prvom mjestu, morate znati kome je vaš newsletter namijenjen. Zatim se morate odlučiti za alat u kojem ćete ga napraviti. Pretpostavljam da niste baš profesionalac, pa bi najbolje bilo da se odlučite za Mailchimp. Ovaj alat ima predloške koje posložite po želji u nekoliko klilova mišem, a imaju i mehanizme koji vam pomažu da vaša poruka ne završi kao spam. Nakon toga odlučujete se za format te morate voditi računa o raznim čimbenicima kao npr. hoće li vaš newsletter biti prilagođen za mobitele i tablete. Posebnu pažnju morate posvetit header-u i footer-u, jer iako će se sadržaj mijenjati, oni ostaju isti. Pretplatnici prvo uoče header odnosno zaglavlje, te se mora jako paziti da vas prezentira na pravi način. Iz njega mora biti vidljivo tko ste i čime se bavite.U Footeru odnosno podnožju moraju biti vaše kontakt informacije, te mogućnost otkazivanja pretplate. Za kraj morate testrati vaš newsletter kako on zapravo izgleda u raznim preglednicima.