Ja smatram da je sklop slika i razmještaja sadržaja bitan faktor cijele priče, ali ono što je unutra napisano nekako uvijek prevagne cijelu priču i upravo taj dio može odlučiti da li je newsletter solidan ili odličan. Savjetujem vam da:
Budete koncizni no širokih polja što se tiče tematike. Npr. biti koncizan znači reći što više u što manje riječi, a više elemenata sadržaje bi bilo npr. da u newsletteru gdje spominjete svoje nove IT proizvode ne bazirate ponudu samo na uslugama mail-servera nego ubacite tu i nove kamere čiji ste prodajni zastupnik plus se osvrnete na vaše novo softversko rješenje koje može kontrolirati te, ali i druge kamere preko e-maila
Na kraju svake teme napravite sekciju s pitanjima. Ona su kratka, ali odgovaraju na ono što bi moglo čitatelje zanimati. Npr. ako pročitate vaš tekst o kamerama, probajte zamisliti što bi sami sebe pitali da ste samo pročitali tekst bez ikakvih drugih saznanja. Tko, kako, gdje i kada. Zlatna pitanja - postavite ih na kraju i odgovorite ih na istom dijelu.
Svakako razmislite o tome da pogodite što veću sekciju ljudi po rasponu godina odnosno njihovih želja. Iako to nije lako jer će vaš newsletter vjerojatno biti tematskog tipa za jedno polje - upravo koristeći gore navedene tehnike će te si malo "otvoriti vrata". Ali probajte pogoditi što veći spektar godina uzevši u obzir da curu od 19 godina ne zanima isto što i muškarca od 60.
Tekst mora, ali MORA biti što jednostavniji odnosno lagan za razumjeti. Kada počnete pisati, recite samom sebi da ste tek počeli učiti o tematici pa ćete lakše objašnjavati na jednostavan način. Lako je otići u dubinu kada imate znanje, ali kada ga nemate - onda to nije lako. Većina ljudi koja krene čitati newsletter neće imati vaše znanje jer im u protivnome ne bi bilo toliko interesantno (tkz. psihologija novih stvari ili želje za spoznajom nepoznatog) - stoga svakako jednostavno opisujte sve što je moguće. Za to će trebati mašte pa ćete vidjeti da nije lako nešto opisati jednostavno no ako probate "ući" će vam u krv i moći ćete to objasniti laiku bez da mu navodite svaki detalj.
Naslovi su iznimno bitni. Oni su prvi u što oči gledaju 80% puta. Podnaslovi ne toliko. Ako želite možete imati u biti i nadnaslov, naslov te podnaslov, a onda je nadnaslov - glavni. Neka vam nadnaslov za nove kamere bude: "E-mail poslan, a hodnik je čist" - to će intrigirati čitatelja, biti će mu misteriozno plus - ima smisla. Dajte maštu van!
Neka sve bude gramatički točno. Ljudi koji ne vide razliku - kao da ništa nije bilo, ali oni koji vide će pomisliti da ste neprofesionalni. Bolje biti siguran, a osim toga ima toliko alata za lektoriranje.