Možete li direktor pristupiti službenom e-mailu radnika bez njegovog odobrenja?

Question

Možete li direktor pristupiti službenom e-mailu radnika bez odobrenja tog radnika?

Ovo pitanje se odnosi osim na službeni e-mail isto tako i na telefon i mobitel, videonadzor, GPS uređaji, tahograf, poligraf, biometriju, itd.

Answer 1

Na stranicama Agencija za zastitu osobnih podatak AZOP se moze pronaci vodic za zaposlenike gdje se moze naci dosta informacija o pravima zaposlenika.

http://azop.hr/images/dokumenti/252/vodic_za_zaposlenike_hr.pdf

Dio vezan za nadzor zaposlenikova e-mail-a i nadzor zaposlenikova internet prometa je u poglavlju 3.5.1, dok se za nadzor GPS uredajem moze naci u poglavlju 3.5.2.

Dosta dodatnh prava i pravila za zaposlenike moze se pronaci u dokumentu.

Comments

a odgovor na postavljeno pitanje je...?‌

---

Nadziranje e-mailova i interneta u korist poslodavca neizbježno podrazumijeva obradu osobnih podataka. E-mailovi i elektronska komunikacija uživaju jednaku zaštitu temeljnih prava kao i papirnata pošta, te ako će doć do nadziranja poslovnog mail-a zaposlenik mora biti o tome jasno obavjesten u upoznat prije pocetka nadzora, dok poslodavac nema nikakavo pravo nadzora privatnog mail-a.‌

Answer 2

Pozdrav!

Da, direktor može pristupiti službenoj e-mail adresi zaposlenika. 

Kako bi zaštitio određena prava i interese, dobio efikasan uvid u poslovni proces i kako bi se zaštitio od mogućih nezakonitih poteza zaposlenika, poslodavac ima dopuštenje za pristup.

Ali tada mora postojati ravnoteža između  interesa poslodavca i prava na privatnost zaposlenika. 

Postoji nekoliko slučajeva kada se takve nadzorne aktivnosti poduzimaju: mora postojati konkretna i zakonska svrha te prikupljeni podaci moraju biti proporcionalni svrsi nadzornih aktivnosti, a zaposlenici moraju imati uvid u prikupljene podatke koji se tiču njih samih!

Ako poslodavac namjerava nadzirati vaše službene e-mail adrese, njihova upotreba za privatne potrebe u tom slučaju mora biti ograničena tako da Vaša temeljna prava zagarantirana Ustavom ne budu prekršena.

Takve mjere moraju biti donesene internom politikom firme i svi zaposlenici moraju biti upoznati s time!